Mettre en oeuvre des entretiens annuels

Les objectifs sont variables en fonction de l'entretien à mettre en oeuvre : annuel, professionnel, seconde partie de carrière.

- Définir le sens et les finalités de l’entretien
- S'accorder sur les enjeux de l'entretien et sur un langage commun
- Professionnaliser sa démarche dans la mise en œuvre de l’entretien
- Identifier les principales phases de l’entretien
- Concevoir les bases du plan d'action RH, du plan de communication et du support d'entretien

LES ENJEUX :

• Rappeler le cadre légal et conventionnel des entretiens managériaux

• Identifier les entretiens managériaux au sein de l’entreprise

• Comparer et différencier les objectifs de ces entretiens managériaux

• Définir les enjeux de l’entretien à mettre en œuvre

• Construire les bases du plan d'action RH

LES ATTENTES ET RÔLES DES DIFFERENTS ACTEURS :

• Préciser les attentes pour les différents acteurs

• Préciser le rôle de la DRH, du manager, du collaborateur et des IRP

• Identifier les outils disponibles et les acteurs de la DRH

• Créer les conditions de réussite et rechercher une vision commune

• Définir les moyens d’information (entretien, DIF, CIF, VAE ...

• Préparer les bases du plan de communication (manager, salarié, IRP)

LE SUPPORT DE L'ENTRETIEN :

• Préciser le rôle du support de l’entretien

• Elaborer les bases du support de l’entretien

• Définir les règles de fonctionnement

LA PHASE DE PREPARATION :

• La planification et l’organisation de l’entretien

• Les informations à communiquer en amont de l’entretien

• Le rôle de chacun dans la préparation de l'entretien

LES PRINCIPALES PHASES D'UN ENTRETIEN :

• Les bonnes postures

• Les étapes de l’entretien (enjeux, rôles, objectifs)

• Les thèmes à aborder et les informations à recueillir

• La conclusion de l’entretien

LA PHASE DE SUIVI :

• Le compte rendu de l’entretien

• La définition d’un plan d’action

• Le suivi auprès du salarié, du manager

Le contrat individuel de progrès
Le point de progression personnelle
L’action individuelle de progrès à mettre en œuvre
Le plan d’actions associées

Ce déroulé pédagogique est donné à titre indicatif et peut être adapté tant dans son contenu que dans sa durée en fonction du profil des participants et des objectifs de l'entreprise concernant l'entretien à mettre en oeuvre.

.Cette formation peut être complétée par :
- Conduite des entretiens annuels, professionnels ou de 2éme partie de carrière pour la RH
- Formation de formateur occasionnel dans le cas de formations internes à la conduite des entretiens

- Un déroulement de la formation hors des locaux de l’entreprise.
- Des groupes de 6 à 8 stagiaires.
- Durée : base de 2 jours et variable en fonction du public et des objectifs.
- Exercices et travaux en sous-groupes.

Notre double expertise dans les domaines RH et management, nous permet de vous accompagner, dans le respect des accords de branche et/ou entreprise. Exemples d'accompagnement :

* Soutien méthodologique lors de la mise en œuvre de l’entretien
* Conception des guides méthodologiques (collaborateur, manager, RH)
* Conception des guides d'animation destinés aux formateurs occasionnels
* Conception des supports pédagogiques

(Faire) Faciliter l’expression du besoin opérationnel et le traduire en objectif(s) opérationnel(s), c'est à dire en activités opérationnelles que les stagiaires doivent être capables de réaliser, en situation de travail, avec un niveau de performance. C'est ce niveau de performance que nous vous aidons à définir en amont.

La conception et la mise en oeuvre de nos actions de formation sur-mesure ou des parcours de professionnalisation tiennent compte :
- de vos besoins
- de vos objectifs particuliers
- de la taille et de l'organisation de votre entreprise
- du contexte de votre l’entreprise

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