L'entretien professionnel

Attention ! Ne pas confondre avec l’entretien annuel.
Non repris par la loi … mais repris dans la quasi-totalité des accords de branche.

C’est quoi ?

• L’entretien professionnel permet d’accompagner le salarié dans l’élaboration de son évolution professionnelle. L’entretien professionnel est différent de l’entretien annuel.

Quand ?

• Au moins tous les 2 ans

Pourquoi ?

• Permettre au salarié de participer à son évolution professionnelle.

• Elaborer un projet professionnel à partir des souhaits d’évolution du salarié dans l’entreprise

Qui est à l’initiative de l’entretien ?

• Soit le salarié, soit l’employeur, soit son représentant

Qui est concerné ?

• Tout salarié ayant au minimum 2 ans d’ancienneté dans l’entreprise

• L’entretien professionnel est obligatoire

Contenu ?
L'entretien porte essentiellement sur les possibilités d'évolution, le bilan des actions de formation, le projet professionnel, les compétences à développer et les moyens pour y parvenir. Le contenu de l'entretien professionnel est, parfois, précisé dans les accords de branches.

Dans le cas contraire, l'entreprise "reste libre" de définir le contenu de l'entretien professionnel, qui est un outil de management au même titre que l'entretien annuel (évaluation/appréciation/performance ...).

Est-ce que l'entretien professionnel "cohabite" avec un entretien annuel ? Est-ce que l'entretien professionnel est le seul outil de management de l'entreprise (Cas le plus fréquent dans les petites entreprises) ? Quel est le contenu de l'entretien annuel (celui-ci aborde t'il une partie "projet professionnel" comme formation, souhait évolution, projet professionnel ... ? Cas le plus fréquent dans les grandes entreprises) ? Quelle est la politique RH de l'entreprise ? Quelle communication sur la formation, le DIF, l'entretien professionnel ? Quel suivi ? Quels engagements ? Quelle place occupe la formation dans le développement du Capital Humain ? Quels enjeux ? Existe t'il un accord entreprise sur l'accès des salariés à la formation ? Quels investissements de l'OPCA dans la formation des managers à l'entretien professionnel ?

L'entretien professionnel est-il abordé comme une obligation légale ? L'entretien professionnel est-il abordé comme étant une opportunité de permettre au salarié de participer à son évolution professionnelle. Il est utile de se rappeler que le DIF mais aussi l'entretien professionnel sont des dispositifs basés sur un principe de "co-investissement" (gagnant/gagnant !). Pour que cela fonctionne, il faut que l'entreprise communique et se donne les moyens. Pour que cela fonctionne, il faut aussi que les salariés voient en ces nouveaux dispositifs une réelle opportunité d'impulser une carrière professionnelle. Pour certains, cela passe par un changement des mentalités à s’adapter aux évolutions de leur métier et à être en mesure de changer d’emploi.

Pour toutes ces raisons, les thèmes abordés durant l'entretien professionnel sont variables et parfois éloignés de l'esprit de l'ANI.

Les partenaires sociaux ont souhaité que le manager joue un rôle dans l’information, l’accompagnement et la formation de tous les salariés de l’entreprise et dans l’élaboration du projet professionnel de ses collaborateurs. 

Dans la pratique, les rôles des managers, lors de l'entretien professionnel, varient d'une entreprise à une autre. C'est à la RH que revient le rôle de définir le périmètre d'intervention et de responsabilité du manager (exemple : est-ce le manager ou la RH qui donne son accord lors d'une demande de DIF ? Est-ce le manager ou la RH qui décide que la formation se déroulera sur le temps de travail ou hors temps de travail ? Est-ce au manager ou à la RH de définir le projet professionnel ?