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Formation : L'entretien annuel


L'entretien annuel est un outil de management et un des temps forts des relations individuelles entre le manager et ses collaborateurs. C’est un moment privilégié qui se déroule dans un rapport de réciprocité. L’objectif de cet entretien n’est plus de juger, de noter mais de développer, de faire progresser, de faire évoluer et de reconnaître les compétences individuelles au service de l’entreprise. Le contenu de l’entretien sera davantage tourné vers le futur (évolution/progrès) que vers le passé (évaluation/notation). Bien utilisé, c’est outil peut se révéler être un formidable levier de motivation. Mal utilisé, il aura l’effet … inverse.


OBJECTIFS

La finalité de cette action de formation est de permettre à chaque manager d’affirmer son professionnalisme dans la conduite de ses entretiens annuels de progrès.

Permettre aux managers en charge des entretiens de :
  • Développer leurs compétences managériales
  • Identifier les bonnes postures à adopter lors de ce type d’entretien
  • S’affirmer dans la conduite d'un entretien individuel
  • Prendre confiance dans leur capacité à mener des entretiens d’évaluation
  • Echanger leurs expériences et partager les bonnes pratiques
  • Identifier des axes de développement individuels

Les objectifs pédagogiques :
A l'issue de la formation, les participants seront capables de :
  • de donner du sens à l’entretien annuel
  • de fixer des objectifs quantitatifs et qualitatifs motivants et mesurables
  • d’élaborer des objectifs individuels et collectifs porteurs de sens
  • d’apprécier les résultats des collaborateurs sur la base de faits
  • de mesurer leur part de subjectivité lors de l’évaluation
  • de mettre en pratique des attitudes favorisant les échanges et le dialogue

PROGRAMME

L’ENTRETIEN ANNUEL DANS SES PRATIQUES MANAGERIALES
  • Ce qu’est et ce que n’est pas l’entretien annuel
  • Les enjeux de l'entretien annuel
  • La définition de l’entretien annuel au sein de l'entreprise

LE SUPPORT DE L’ENTRETIEN
  • Présentation du support de l’entretien
  • Les rubriques du support
  • Les outils et les acteurs internes concernés par l’entretien

LA DEFINITION DES OBJECTIFS
  • Les fonctions d’un objectif
  • Dissocier les objectifs, les buts, les intentions et les consignes
  • La rédaction d'objectifs individuels et collectifs

L'EVALUATION DES RESULTATS
  • La part de la subjectivité dans une évaluation
  • Recenser les informations factuelles à évaluer
  • Identifier les trois processus d'une évaluation objective

LA REDACTION DES COMMENTAIRES GENERAUX
  • La fonction de l’appréciation globale
  • Conseils pour réaliser une appréciation objective et motivante
  • La rédaction de l’appréciation globale

LES CONDITIONS DE DIALOGUE ET ATTITUDES FACILITANTES
  • Les canaux pour communiquer
  • L’art de « faire dire … plutôt que dire ! »
  • L'assertivité ou la capacité à s’affirmer

CONTRAT DE PROGRES INDIVIDUEL
  • Identifier un point de progression personnelle
  • Définir une action individuelle de progrès
  • Définir le plan d’action associé

PRECONISATIONS ET METHODES PEDAGOGIQUES

Ce programme est donné à titre indicatif.

Une pédagogie participative basée sur :

  • Des échanges permanents pour faire partager les meilleures pratiques.
  • Des mises en situation à partir de jeux de rôles inspirés de situations de travail.

Chaque jeu de rôle sera suivi de restitutions individuelles et collectives. Celles-ci se dérouleront dans un climat où le respect et la bienveillance seront les valeurs essentielles partagées par les participants.

  • Un déroulement de la formation hors des locaux de l’entreprise.
  • Des groupes de 6 à 8 stagiaires compte tenu des mises en situation et des échanges.
  • Durée : idéalement 3 Jours (2+1) avec une intersession d’un mois.
  • Un accompagnement individuel ou collectif durant l'intersession et/ou après la formation.

VALEUR AJOUTEE

(Faire) Faciliter l’expression du besoin opérationnel et le traduire en objectif(s) opérationnel(s), c'est à dire en activités opérationnelles que les stagiaires doivent être capables de réaliser, en situation de travail, avec un niveau de performance. C'est ce niveau de performance que nous vous aidons à définir en amont.

La conception et la mise en oeuvre de nos actions de formation sur-mesure ou des parcours de professionnalisation tiennent compte :
- de vos besoins
- de vos objectifs particuliers
- de la taille et de l'organisation de votre entreprise
- du contexte de votre l’entreprise


SERVICES ASSOCIES

Soutien méthodologique lors de la mise en œuvre de l’entretien annuel et/ou professionnel. Notre double expertise dans les domaines RH et management, nous permet de vous accompagner, dans le respect des accords de branche et/ou entreprise.

b[Conception des guides méthodologiques d’entretien (annuel, professionnel ...). En effet, si les entreprises forment leurs managers à la conduite des entretiens annuels, rares sont celles qui investissent dans l’information des collaborateurs, futurs évalués. En complément, il est aussi possible de prévoir des ½ journée d’informations pour répondre à toutes les questions des collaborateurs.

NOUS CONTACTER

contact@capitalrh.fr
ou
Gautier JARDIN - 06.75.49.86.87



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